Polityka prywatności i ochrony danych osobowych Żłobka „Małe Krasnale”

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Żłobek „Małe Krasnale” z siedzibą przy ul. Królowej Jadwigi 21 lok. V, NIP 796-301-9876

REGON: 525824772

Dane kontaktowe:

 e-mail: krasnale.radom@gmail.com

 telefon: 733-003-717

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:

 Rekrutacja dzieci do żłobka – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność

do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

 Prowadzenie dokumentacji organizacyjnej i edukacyjnej – na podstawie art. 6 ust.

1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

 Kontakt z rodzicami/opiekunami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie

uzasadniony interes administratora).

 Publikacja zdjęć z wydarzeń i zajęć – wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit.

a RODO).

 Działania marketingowe (np. wysyłka newslettera) – wyłącznie na podstawie zgody

(art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

 dane identyfikacyjne dziecka i rodzica/opiekuna (imię, nazwisko, PESEL, data

urodzenia dziecka),

 dane kontaktowe (adres, numer telefonu, e-mail),

 informacje medyczne niezbędne do zapewnienia opieki (np. alergie, dieta, informacje

o stanie zdrowia – wyłącznie za zgodą rodziców/opiekunów).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów

prawa oraz podmiotom współpracującym z Administratorem, w tym:

 dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,

 organom administracji publicznej (np. gmina, sanepid),

 firmom księgowym i prawnym – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

5. Okres przechowywania danych Dane związane z rekrutacją i umowami – przez okres trwania umowy oraz do 6 lat po

jej zakończeniu (dla celów podatkowych i ewentualnych roszczeń).

 Dane medyczne – przez okres pobytu dziecka w żłobku i zgodnie z obowiązującymi

przepisami prawa.

 Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

 dostępu do danych,

 sprostowania danych,

 usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

 ograniczenia przetwarzania,

 przenoszenia danych,

 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

 cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem

wcześniejszego przetwarzania).

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: [adres e-mail].

7. Prawo do skargi

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony

Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza

przepisy RODO.

8. Zasady bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych

osobowych, w tym zabezpieczenia systemów informatycznych, politykę dostępu do danych

oraz procedury w zakresie ochrony danych dzieci.

9. Pliki cookies

Strona internetowa Żłobka „Małe Krasnale” może korzystać z plików cookies w celu:

 zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

 analizy statystyk odwiedzin,

 poprawy komfortu użytkownika.

Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień cookies w swojej przeglądarce.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Zmiany

będą publikowane na stronie internetowej żłobka.